{"id":5759,"date":"2025-01-22T18:33:09","date_gmt":"2025-01-22T17:33:09","guid":{"rendered":"\/?page_id=5759"},"modified":"2025-01-22T18:33:09","modified_gmt":"2025-01-22T17:33:09","slug":"datenschutzerklaerung-der-nextclouddsgvo","status":"publish","type":"page","link":"\/datenschutzerklaerung-der-nextclouddsgvo\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung der NextcloudDSGVO"},"content":{"rendered":"\n\ufeff\n\n <\/head>\n

Datenschutzerkl\u00e4rung der Nextcloud
<\/h1>

G\u00fcltigkeitsbereich<\/h2>
Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr die Nextcloud, welche hinter der Domain cloud.queerreferat.a<\/a>c angeboten wird.
<\/p>

Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/h2>
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
<\/p>
Queerreferat an den Aachener Hochschulen e.V.
vertreten durch den Vorstand
Gerlachstra\u00dfe 20-22
52064 Aachen
<\/p>
Telefon: +49 241 92138761
E-Mail: vorstand@queerreferat-aachen.de
<\/p>
Verantwortliche Stelle ist die nat\u00fcrliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen \u00fcber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. \u00c4.) entscheidet.
<\/p>
A. Datenverarbeitung
<\/h2>
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
<\/h3>
Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden k\u00f6nnen:
<\/p>
IP-Adresse
<\/li>
Informationen \u00fcber den Browsertyp und die verwendete Version
<\/li>
Datum und Uhrzeit des Zugriffs<\/li>
Internet-Service-Provider der Nutzer:in
<\/li>
Betriebssystem der Nutzer:in
<\/li>
Websites, von denen das System der Nutzer:in auf unsere Internetseite gelangt<\/li>
Websites, die vom System der Nutzer:in \u00fcber unsere Website aufgerufen wird<\/li><\/ul>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die vor\u00fcbergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
<\/p>
Die vor\u00fcbergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer:in zu erm\u00f6glichen. Hierf\u00fcr muss die IP-Adresse der Nutzer:in f\u00fcr die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
<\/p>
Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsf\u00e4higkeit der Webseite, zur Optimierung der Inhalte der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
<\/p>
Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sp\u00e4testens sieben Tagen der Fall.
<\/p>
2. Hosting
<\/h3>
Wir hosten die Inhalte unseren Service bei folgendem Anbietern:
<\/p>
Hetzner
<\/h3>
Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).<\/p>
Details entnehmen Sie der Datenschutzerkl\u00e4rung von Hetzner: https:\/\/www.hetzner.com\/de\/rechtliches\/datenschutz<\/a>.
<\/p>
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer m\u00f6glichst zuverl\u00e4ssigen Darstellung unserer Website.
<\/p>
Auftragsverarbeitung
<\/h4>
Wir haben einen Vertrag \u00fcber Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gew\u00e4hrleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.<\/p>
Oracle
<\/h3>
Anbieter ist die Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, M\/S 5op7, Redwood Shores, CA 94065 (nachfolgend Oracle)
<\/p>
Details entnehmen Sie der Datenschutzerkl\u00e4rung von Oracle: https:\/\/www.oracle.com\/de\/legal\/privacy\/privacy-policy\/<\/a>
<\/p>
Die Verwendung von Oracle erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer m\u00f6glichst zuverl\u00e4ssigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschlie\u00dflich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endger\u00e4t des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
<\/p>
Auftragsverarbeitung<\/h4>
Wir haben einen Vertrag \u00fcber Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gew\u00e4hrleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
<\/p>
3. Verwendung von Cookies
<\/h3>
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer der Nutzer:in gespeichert werden. Ruft eine Nutzer:in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzer:in gespeichert werden. Dieser Cookie enth\u00e4lt eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite erm\u00f6glicht.<\/p>
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten.
<\/p>
Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
<\/p>
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten f\u00fcr die Nutzer:innen zu vereinfachen.<\/p>
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer:in gespeichert und von diesem an uns \u00fcbermittelt. Daher haben Sie als Nutzer:in auch die volle Kontrolle \u00fcber die Verwendung von Cookies. Durch eine \u00c4nderung in Ihrem Internetbrowser k\u00f6nnen Sie die \u00dcbertragung von Cookies deaktivieren oder einschr\u00e4nken. Bereits gespeicherte Cookies k\u00f6nnen jederzeit gel\u00f6scht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies f\u00fcr unsere Webseite deaktiviert, k\u00f6nnen m\u00f6glicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumf\u00e4nglich genutzt werden.
<\/p>
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
<\/h3>
Auf unserer Webseite gibt es Kontaktformulare, welche zur elektronischen Kommunikation genutzt werden k\u00f6nnen. Dabei werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten \u00fcbermittelt. F\u00fcr die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerkl\u00e4rung verwiesen.<\/p>
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme \u00fcber bereitgestellte E-Mail-Adressen m\u00f6glich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail \u00fcbermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer:in gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.<\/p>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit \u00a7 4 HmbDSG, wenn die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen der Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Die Mitteilung dar\u00fcber hinaus gehender Angaben durch Sie erfolgt freiwillig aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
<\/p>
Die Daten werden ausschlie\u00dflich f\u00fcr die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. F\u00fcr die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail \u00fcbersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzer:in beendet ist.
<\/p>
5. Authentik<\/h3>
Zur Authentifizierung wird der Authentifizierungs-Dienst Authentik benutzt. Hierf\u00fcr werden folgende Daten der Nutzer:in erfasst
<\/p>
Intern verwendete Kennung
<\/li>
Name
<\/li>
E-Mail-Adresse
<\/li>
Sprache<\/li><\/ul>
Diese Daten werden ben\u00f6tigt um die Nutzer:in bei den anderen Diensten der Website zu autentifizieren.
<\/p>
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung der Nutzer:in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
6. Anmeldung
<\/h3>
An unserer Webseite k\u00f6nnen sich Nutzer:innen unter Angabe personenbezogener Daten anmelden. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:
<\/p>
Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung des Dienstes Authentik
<\/li>
Name der Nutzer:in
<\/li>
IP-Adresse
<\/li><\/ul>
Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird eine Einwilligung der Nutzer:in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Die IP-Adresse von erfolgreichen Anmeldevorg\u00e4ngen wird zusammen mit der internen Benutzer-ID abgespeichert.
<\/p>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
<\/p>
Eine Anmeldung der Nutzer:in ist f\u00fcr das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich, dazu z\u00e4hlen u.a. das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Dateien, Kalendern, Terminen und Aufgaben.
<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
7. Freigabe von Inhalten
<\/h3>
Auf unserer Webseite k\u00f6nnen Nutzer:innen Inhalte an andere Nutzer:innen oder externe Personen freigeben. Es k\u00f6nnen unter anderem Dateien, Ordner, Kalender, Termine und Aufgaben freigegeben werden. Hierf\u00fcr wird jeder Nutzer:in in einer globalen Liste gespeichert, die von jeder Nutzer:in durchsuchbar ist. Diese Liste wird nicht mit anderen Nextcloud Instanzen geteilt.
<\/p>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
8. Aktivit\u00e4ten
<\/h3>
Auf unserer Webseite werden die \u00c4nderungen der Nutzer:innen an jeglichen Inhalten gespeichert. Dadurch ist eine Nachverfolgung, wer eine \u00c4nderung erwirkt hat, m\u00f6glich. Diese k\u00f6nnen von anderen Nutzer:innen, welche Zugriff auf die jeweiligen Inhalte haben, eingesehen werden. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:<\/p>
Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung des Dienstes Authentik
<\/li>
Betroffener Inhalt<\/li>
Art der \u00c4nderung<\/li>
Zeitpunkt der \u00c4nderung<\/li><\/ul>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder \u00e4lter als 180 Tage sind.
<\/p>
9. Dateienverwaltung
<\/h3>
Auf unserer Webseite k\u00f6nnen Nutzer:innen Dateien hochladen, bearbeiten und l\u00f6schen. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:<\/p>
Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung des Dienstes Authentik
<\/li>
Inhalte der Datei und alle dazugeh\u00f6rigen Attribute<\/li>
Zeitpunkt der letzten \u00c4nderung
<\/li><\/ul>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
10. Kalender, Termine und Aufgaben
<\/h3>
Auf unserer Webseite k\u00f6nnen Nutzer:innen Kalender erstellen, bearbeiten und l\u00f6schen. Dadurch ist es m\u00f6glich, Termine und Aufgaben zu verwalten. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:<\/p>
Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung des Dienstes Authentik
<\/li>
Kontaktdaten mit allen dazugeh\u00f6rigen Attributen, darunter fallen unter anderem:
Titel<\/li>
Ort<\/li>
Beschreibung<\/li>
Datum und Uhrzeit<\/li>
Status<\/li>
Teilnehmer:innen<\/li><\/ul><\/li>
Aufgaben mit allen dazugeh\u00f6rigen Attributen, darunter fallen:
Titel
<\/li>
Beschreibung<\/li>
Status<\/li><\/ul><\/li>
Zeitpunkt der letzten \u00c4nderung<\/li><\/ul>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
11. Umfragen und Formulare
<\/h3>
Auf unserer Webseite k\u00f6nnen Nutzer:innen Umfragen und Formulare erstellen, bearbeiten und l\u00f6schen. Dadurch ist es m\u00f6glich, anonyme oder personenbezogene Daten zu erheben und auszuwerten. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:
<\/p>
Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung des Dienstes Authentik (falls die Daten nicht anonym erhoben werden)
<\/li>
Antworten der Nutzer:in auf die Formularfelder
<\/li>
Zeitpunkt der \u00dcbermittlung<\/li><\/ul>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>
Die Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
<\/p>
12. Backups
<\/h3>
Um Zuverl\u00e4ssigkeit der Dienste gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen werden Backups erstellt die bis zu 4 Monate aufbehalten werden k\u00f6nnen. Bei L\u00f6schung des Accounts wird diese L\u00f6schung nicht in den Backups reflektiert.<\/p>
Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
<\/p>
B. Rechte der betroffenen Person<\/h2>
Sie haben folgende Rechte:<\/p>
Recht auf Auskunft \u00fcber die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);<\/li>
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollst\u00e4ndiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);<\/li>
Recht auf L\u00f6schung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Aus\u00fcbung des Rechts auf freie Meinungs\u00e4u\u00dferung und Information, zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gr\u00fcnden des \u00f6ffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);<\/li>
Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);<\/li>
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem \u00f6ffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir k\u00f6nnen zwingende schutzw\u00fcrdige Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten \u00fcberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen (Art. 21 DSGVO); erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, f\u00fcr die Zukunft nicht mehr fortf\u00fchren d\u00fcrfen.
<\/li>
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verst\u00f6\u00dft (Art. 77 DSGVO).
<\/li><\/ul>
C. Widerruf der Einwilligung\/Widerspruch gegen die Verarbeitung
<\/h2>
Ihr Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur k\u00f6nnen Sie gegen\u00fcber folgender Anschrift geltend machen:
<\/p>

<\/p>
Queerreferat an den Aachener Hochschulen e.V.
vertreten durch den Vorstand
Gerlachstra\u00dfe 20-22
52064 Aachen
<\/p>
Telefon: +49 241 92138761
E-Mail: vorstand@queerreferat-aachen.de
<\/p>
<\/a>
<\/p> <\/body>\n<\/html>\n\n\n\n
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Datenschutzerkl\u00e4rung der Nextcloud<\/h1>

G\u00fcltigkeitsbereich<\/h2>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr die Nextcloud, welche hinter der Domain cloud.queerreferat.a<\/a>c angeboten wird.<\/p>

A. Datenverarbeitung<\/h2>

1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles<\/h3>Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden k\u00f6nnen:<\/p>

2. Hosting<\/h3>Wir hosten die Inhalte unseren Service bei folgendem Anbietern:<\/p>

Hetzner<\/h3>Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).<\/p>

Oracle<\/h3>Anbieter ist die Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, M\/S 5op7, Redwood Shores, CA 94065 (nachfolgend Oracle)<\/p>

5. Authentik<\/h3>Zur Authentifizierung wird der Authentifizierungs-Dienst Authentik benutzt. Hierf\u00fcr werden folgende Daten der Nutzer:in erfasst<\/p>

6. Anmeldung<\/h3>An unserer Webseite k\u00f6nnen sich Nutzer:innen unter Angabe personenbezogener Daten anmelden. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei \u00fcbermittelt:<\/p>

Datenschutzerkl\u00e4rung der Nextcloud
<\/h1>

G\u00fcltigkeitsbereich<\/h2>
Diese Datenschutzerkl\u00e4rung gilt f\u00fcr die Nextcloud, welche hinter der Domain cloud.queerreferat.a<\/a>c angeboten wird.
<\/p>

A. Datenverarbeitung
<\/h2>

2. Hosting
<\/h3>
Wir hosten die Inhalte unseren Service bei folgendem Anbietern:
<\/p>